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🆕 Jetzt verfügbar — Version 1.0

Angebote schreiben, Aufträge verwalten, Rechnungen stellen —
in unter 3 Minuten

Kein Zettelchaos mehr im Kleintransporter, kein "Welche Farbe war das nochmal?" mehr am Telefon. MalerDesk ist die Software, die Maler in der Mittagspause lernen — nicht im dreitägigen Kurs.

2.000+ Malerbetriebe
98% Weiterempfehlung
20 Min. Einrichtung
DSGVO Made in Germany
GoBD-konform
DATEV-Export
TSE-ready
DSGVO – Server DE
Farbkataloge
Aufmaß-Integration

Alles was Malerbetrieb & Lackiererei braucht

Von der ersten Anfrage bis zur finalen Rechnung – MalerDesk begleitet jeden Auftrag digital.

📋

Auftragsmanagement

Innen, Außen, Fassade, Bodenbeläge, Tapete — jeder Auftragstyp mit eigener Checkliste. Fortschritt in Echtzeit, Baustellenfotos direkt hochladen.

🧮

Angebotskalkulation

m²-basierte Kalkulation mit Stundenlohn und Materialkosten. Farben, Rolle, Pinsel, Grundierung — alles vorausgefüllt. Angebot in 3 Minuten fertig.

🎨

Farbrezeptur-Datenbank

RAL und NCS Codes pro Kundenprojekt speichern. Wiederholungsauftrag? Farbrezept auf Knopfdruck — nie wieder "Welches Blau war das nochmal?"

👷

Mitarbeiterverwaltung

Stundenzettel digital, Projektplanung, Qualifikationen (Schimmelschutz, Fassade, Spritzarbeiten). Wochenbericht automatisch generieren.

🪣

Materialverwaltung

Farbeimer, Grundierung, Zubehör — Lagerbestand automatisch abziehen. Verbrauchsprotokoll pro Auftrag. Nachbestellung per Klick.

💶

Rechnung & DATEV

Professionelle Rechnungen mit Baustellenfotos im Anhang. DATEV-Export für den Steuerberater. § 14 UStG konform, Kleinunternehmer-Modus.

⚙️

TSE-ready mit BranchenDesk Box

Für Barzahlungen am Tresen: Unsere optionale Hardware-Box bringt eine BSI-zertifizierte TSE direkt in Ihren Betrieb — einfach einstecken, fertig.

🔒

TSE-ready mit BranchenDesk Box

Für Barzahlungen: Unsere optionale Hardware-Box bringt eine BSI-zertifizierte TSE direkt in Ihren Betrieb — einfach einstecken, fertig.

Rechtssicher durch alle Vorschriften

MalerDesk wurde gemeinsam mit Branchenexperten entwickelt – für lückenlose Dokumentation ohne Mehraufwand.

GoBD Buchführungspflicht

Revisionssichere Archivierung

VOB Abrechnung

VOB-konforme Rechnungsstellung

TSE Kassenpflicht

BSI-zertifizierte TSE

DSGVO Datenschutz

Server in Deutschland

DATEV Steuerberater

Direkter DATEV-Export

Nur bei MalerDesk

Exklusiv: KI-Foto-Kalkulation für Malerarbeiten

Foto hochladen, KI schätzt Fläche, Material und Arbeitsstunden — VOB-konforme Aufmaßdokumentation in Sekunden statt Stunden.

🎨
DIN 18363 · VOB Aufmaß

KI-Foto-Kalkulation mit Claude Vision

Falsch kalkulierte Angebote sind der häufigste Grund für Verlustaufträge im Malerhandwerk. Wer nach VOB abrechnet, braucht zudem ein nachvollziehbares Aufmaß nach DIN 18363 — sonst drohen Zahlungsstreitigkeiten und Nachbesserungskosten. MalerDesk nutzt KI-Bildanalyse: Foto der Fläche hochladen, die KI schätzt Flächenmaße, Materialverbrauch und Arbeitsstunden automatisch.

  • Foto → KI schätzt Fläche automatisch
  • Materialverbrauch nach DIN 18363 berechnet
  • Arbeitsstunden-Schätzung inkl. Untergrundvorbereitung
  • VOB-konformes Aufmaß-Protokoll generiert
Live-Demo ansehen →

Ein Preis. Alles drin.

Keine versteckten Kosten, keine Mindestvertragslaufzeit. 30 Tage kostenlos testen.

+CHF6/Monat
KI-Assistent Add-on
+CHF10/Monat
Lager-Modul Add-on
+CHF13/Monat
Buchhaltungs-Modul Add-on

Alle Preise zzgl. MwSt. · DSGVO-konform · Server in Deutschland

Gebaut für Ihre Branche — nicht für alle

🎯

Branchengerechte Formulare

Keine generischen Masken — alle Felder, Vorlagen und Prozesse sind auf Ihre Branche abgestimmt. Was Sie täglich brauchen, ist von Anfang an dabei.

🚀

Sofort einsatzbereit

Keine monatelange Einführung, keine teuren Berater. Demo starten, Daten importieren, loslegen — in der Regel in unter einer Stunde betriebsbereit.

💡

Sie gestalten mit

Neue Funktionen entstehen aus echtem Kundenfeedback — mit Voting und transparentem Changelog. Was viele brauchen, wird gebaut.

Wir sind in der Early-Adopter-Phase — helfen Sie mit, die beste Branchenlösung zu bauen.

Jetzt Early Adopter werden →

Häufige Fragen

Ja. MalerDesk enthält digitale Aufmaßblätter nach VOB/B. Flächen, Mengen und Arbeitszeiten werden direkt auf der Baustelle erfasst — automatische Übernahme in Angebot und Rechnung.
Ja. Jeder Auftrag enthält Felder für Farbanbieter, Farbton (RAL/NCS), Untergrundvorbereitung und Schichtenaufbau. Kunden erhalten auf Wunsch eine Ausführungsdokumentation als PDF.
MalerDesk berechnet Angebote aus Ihren Stunden- und Materialsätzen. Raumaufmaße eingeben, Leistungsverzeichnis auswählen — fertig. Der Kostenvoranschlag ist per Klick als PDF versendbar.
Sie können 30 Tage lang alle Funktionen kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Nach der Testphase wählen Sie das passende Abo.
Ja. Alle Daten liegen auf deutschen Servern, verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir stellen Ihnen einen DSGVO-konformen AVV-Vertrag bereit.
Unser Support hilft Ihnen kostenlos beim Datentransfer. Kundenstamm, Artikel und offene Posten können importiert werden.
Ja, unsere App läuft auf Android und iOS. So haben Sie Ihren Betrieb auch unterwegs immer im Blick.
Alle Pakete beinhalten E-Mail-Support. Ab Professional zusätzlich Telefon-Support und persönliches Onboarding.

Bereit für die digitale Zukunft?

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Android App

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Oder direkt: APK herunterladen

Windows App

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Direkt installieren — keine Registrierung. Verbindet sich mit dem Demo-Server.

Demo für Windows (.exe)

Windows 10 / 11 • ca. 30 MB • kein Setup nötig

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